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资源介绍
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课程章节内容详情
(一)第 1 章:条件格式入门(Chapter01 Introduction to Conditional Formatting)
本章作为课程的开篇,旨在让学习者建立对条件格式的基础认知。章节内包含 1 个视频文件(1 - Introduction.mp4)及对应的中文字幕文件(1 - Introduction-zh-Hans.srt)。通过视频讲解,学习者将了解条件格式的定义、作用及在实际工作中的应用场景,比如如何通过条件格式快速区分数据高低值、识别异常数据等,为后续章节的学习奠定坚实基础。
(二)第 2 章:突出显示单元格规则(Chapter02 Highlight cells rules)
本章聚焦 “突出显示单元格规则” 这一基础且实用的条件格式功能,包含 1 个视频文件(2 - Highlight cells rules.mp4)、中文字幕文件(2 - Highlight cells rules-zh-Hans.srt)以及配套练习文件(2 - Highlight-cells-rules.xlsx)。视频中详细演示了如何根据不同条件突出显示单元格,例如突出显示大于某个数值、小于某个数值、等于特定文本、包含特定文本的单元格等操作。学习者可结合配套的 Excel 练习文件,边学边练,快速掌握通过该规则高效标记关键数据的方法,提升数据筛选与识别效率。
(三)第 3 章:顶端或底端规则(Chapter03 Top or bottom rules)
在处理大量数据时,快速定位顶端或底端数据是常见需求,本章便针对这一需求展开教学。章节内有 1 个视频文件(3 - Top or bottom rules.mp4)、中文字幕文件(3 - Top or bottom rules-zh-Hans.srt)和练习文件(3 - Top-or-bottom-rules.xlsx)。视频详细讲解了如何设置规则以突出显示数据中的前 N 个值、后 N 个值、前 N% 的值、后 N% 的值以及高于平均值、低于平均值的数据。借助配套练习文件,学习者能亲身体验该规则在实际数据处理中的应用,例如在销售数据中快速找出 Top10 销售额或 Bottom5 利润数据,大幅提升数据分析效率。
(四)第 4 章:数据条(Chapter04 Data bars)
数据条是 Excel 条件格式中直观展示数据相对大小的重要工具,本章专门讲解数据条的应用。章节包含 1 个视频文件(4 - Data bars.mp4)、中文字幕文件(4 - Data bars-zh-Hans.srt)和练习文件(4 - Data-bars.xlsx)。视频中不仅介绍了数据条的基本添加方法,还深入讲解了数据条的样式设置(如颜色、边框、填充效果)、轴的位置调整(如在单元格中间、靠左或靠右)以及数据条与数据的对应关系设置。学习者通过练习,可将数据条应用于库存数据、业绩数据等场景,让数据大小对比一目了然,增强数据可视化效果。
(五)第 5 章:色阶(Chapter05 Color scales)
色阶通过颜色渐变来反映数据的大小差异,是数据可视化的重要手段之一。本章包含 1 个视频文件(5 - Color scales.mp4)、中文字幕文件(5 - Color scales-zh-Hans.srt)和练习文件(5 - Color-scales.xlsx)。视频详细介绍了双色阶、三色阶的应用方法,以及如何自定义色阶的颜色、数值范围,还讲解了色阶在不同数据类型(如数值型、日期型)中的应用差异。例如,在员工绩效评分数据中,通过三色阶将高分、中等分数、低分用不同颜色区分,让绩效分布情况直观呈现。学习者结合练习文件实操,能熟练运用色阶提升数据可读性。
(六)第 6 章:图标集(Chapter06 Icon Sets)
图标集通过直观的图标(如箭头、星星、交通灯等)来表示数据的分类或趋势,本章围绕图标集的应用展开教学。章节内有 1 个视频文件(6 - Icon Sets.mp4)、中文字幕文件(6 - Icon Sets-zh-Hans.srt)和练习文件(6 - Icon-Sets.xlsx)。视频中讲解了 Excel 内置图标集的选择与应用,以及如何自定义图标集的规则(如设置每个图标对应的数值范围、更改图标样式),还介绍了图标集与数据的关联方式。比如在项目进度数据中,用绿色对勾表示已完成、黄色感叹号表示进行中、红色叉号表示未开始,让项目进度状态清晰易懂。学习者通过练习,可灵活运用图标集优化数据展示效果。
(七)第 7 章:新建规则、清除规则与管理规则(Chapter07 New rules Clear rules and Manage rules)
随着对条件格式应用的深入,学习者需要掌握规则的新建、清除与管理方法,本章正是以此为核心内容。章节包含 1 个视频文件(7 - New rules Clear rules and Manage rules.mp4)和中文字幕文件(7 - New rules Clear rules and Manage rules-zh-Hans.srt)。视频详细演示了如何根据复杂需求新建自定义规则(如使用公式创建条件格式规则),如何批量或单独清除不需要的条件格式规则,以及如何通过 “条件格式规则管理器” 对现有规则进行修改、调整优先级、应用范围更改等操作。例如,当多个条件格式规则应用于同一单元格区域时,通过调整规则优先级,确保关键规则优先生效。掌握本章内容,能帮助学习者更高效地管理 Excel 中的条件格式规则,避免规则混乱影响数据展示。
(八)第 8 章:用于多条件条件格式的微软 Excel 函数(Ch08 MS Excel function for multiple criteria based conditional formatting)
多条件条件格式的应用往往需要结合 Excel 函数,本章聚焦函数与条件格式的结合使用,为学习者解锁更复杂的数据分析技能。章节内包含 3 个主要知识点模块,每个模块均配备视频文件、中文字幕文件和配套练习文件:
年、月、日函数:包含视频文件(8 - Year Month and Day Functions in MS Excel.mp4)、中文字幕文件(8 - Year Month and Day Functions in MS Excel-zh-Hans.srt)和练习文件(8 - 1-Year-Month-And-Day-Function.xlsx)。视频讲解了 YEAR、MONTH、DAY 函数的语法与用法,以及如何结合这些函数创建条件格式规则,例如突出显示特定年份、月份或日期的数据,适用于考勤数据、订单日期分析等场景。
AND、OR 函数与数据验证:包含视频文件(9 - AND OR Data validation in MS Excel.mp4)、中文字幕文件(9 - AND OR Data validation in MS Excel-zh-Hans.srt)和练习文件(9 - 2-And-Or-Function-and-Data-Validation.xlsx)。视频详细介绍了 AND 函数(判断多个条件是否同时满足)、OR 函数(判断多个条件是否至少一个满足)的使用方法,以及如何将这两个函数与数据验证功能结合,限制单元格输入内容,同时结合条件格式标记不符合条件的输入数据,提升数据录入的准确性。
相对引用与绝对引用:包含视频文件(10 - Relative and absolute reference in MS Excel.mp4)、中文字幕文件(10 - Relative and absolute reference in MS Excel-zh-Hans.srt)和练习文件(10 - 3-Relative-and-Absolute-reference.xlsx)。相对引用与绝对引用是 Excel 函数应用中的关键知识点,视频通过实际案例演示了两种引用方式的区别与适用场景,以及在创建多条件条件格式规则时,如何正确使用引用方式确保规则应用范围准确,避免出现公式错误导致条件格式失效的问题。
(九)第 9 章:基于多条件的条件格式练习文件 01(Chapter09 Multiple Criteria based conditional formatting Practice File 01)
为了让学习者将第 8 章所学的函数与多条件条件格式知识应用到实际场景中,本章提供了第一个实战练习项目,包含丰富的视频讲解文件、中文字幕文件和配套练习文件:
练习文件介绍:视频文件(11 - Practice File 01 Introduction.mp4)及字幕文件(11 - Practice File 01 Introduction-zh-Hans.srt),详细介绍了练习文件(11 - Ch-09-Multiple-Criteria-based-on-conditional-formatting-Example-01-Q.xlsx)的背景、练习目标及问题设置,让学习者明确练习方向。
条件格式应用实操:视频文件(12 - Practice File 01 Apply conditional formatting.mp4)及字幕文件(12 - Practice File 01 Apply conditional formatting-zh-Hans.srt),演示如何根据练习文件中的问题要求,结合函数创建多条件条件格式规则,解决实际数据标记问题。
数据验证应用:视频文件(13 - Practice File 01 Apply Data validation.mp4)及字幕文件(13 - Practice File 01 Apply Data validation-zh-Hans.srt),讲解如何在练习文件中设置数据验证规则,限制数据输入格式与范围,保障数据质量。
“全部清除” 按钮创建:视频文件(14 - Practice File 01 Create clear all button.mp4)及字幕文件(14 - Practice File 01 Create clear all button-zh-Hans.srt),演示如何通过 Excel 的按钮控件与宏功能,创建 “全部清除” 按钮,实现一键清除条件格式、数据验证或输入内容的操作,提升操作便捷性。