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户(英文电子书)
本书围绕 Microsoft Excel 2025 展开,从基础概念到高级功能,全面介绍了 Excel 的使用方法。内容涵盖 Excel 的基本操作、数据输入与编辑、公式与函数、工作表美化、数据高级分析等方面,旨在帮助读者从入门到精通 Excel,提升数据处理和分析能力。
主要章节内容
第 1 章:Microsoft Excel 简介
Excel 定义:作为 Office 365 中的电子表格程序,用于记录和分析算术与数值数据,通过公式和函数组织数据。
Excel 365 特性:包括 3D 模型全旋转、自定义函数(支持 JavaScript 创建)、在线订阅模式、自定义视觉效果(如子弹图、词云)、SVG 图形支持、黑色主题、协同编辑、漏斗图、XLOOKUP 函数、Idea 函数以及丰富的图像、图标等资源。
使用 Excel 365 的意义:便于大量数据的整理与趋势分析、可创建多种表单、安全性更高、支持多人协同工作、可处理财务数据、支持在线存储与访问、能利用数学公式解决复杂科学问题。
第 2 章:Microsoft Excel 入门
创建新工作簿:可选择空白工作簿或从模板创建,模板是为特定用途预设的工作簿。
行、列和单元格地址:工作表包含大量行列,列标为 A-Z 等,行标为数字,单元格地址由列标和行号组成(如 A1)。
数据输入基础:可输入文本、公式、逻辑值(True/False)、数值(数字、日期、时间),输入后可通过回车键等确认。
各类数据输入技巧:
文本标签:过长时若右侧单元格为空会溢出,有数据则被截断,可通过调整列宽、缩短文本、换行等解决。
数值:输入分数需加 0 或整数及空格,可设置自动插入小数点。
日期和时间:支持多种格式,可通过快捷键插入当前日期,年份输入有特定规则,日期在公式中需用引号括起。
自动填充命令:用于快速输入序列数据(如星期、月份等),通过选择起始数据并拖动填充柄实现。
数据格式化:Excel 会自动为识别的数字格式赋值,也可手动通过按钮或对话框设置,还可清除格式。
数据验证规则:限制单元格可输入的数据类型,包括任何值、整数、小数、列表、日期、时间、文本长度、自定义等类别,可设置输入消息和错误提示。
第 3 章:工作表操作
编辑工作表数据:可通过按 F2、双击单元格或在编辑栏编辑,错误时可取消输入。
工作表导航:可使用键盘快捷键(如 Home、Ctrl+Home 等)、名称框、滚动条、定位命令、鼠标滚轮、查找命令等方式移动。
工作表视图调整:
冻结和拆分行列:便于在滚动时保持特定行列可见,可取消操作。
隐藏行列:暂时隐藏不必要的行列,也可恢复显示。
自定义视图:可保存调整后的视图,方便后续调用。
工作表注释:为单元格添加解释说明,可进行查看、显示 / 隐藏、查找、编辑、删除等操作。
单元格选择:可选择行、列、单元格块、相邻或不相邻单元格、整个工作表等。
数据操作:可复制、移动、删除单元格内容,复制可使用剪切 / 复制粘贴或拖放,删除可使用删除键等。
工作簿中的工作表处理:可插入、导航、重命名、选择、重新排列、删除、复制工作表,还可将工作表移动到其他工作簿、为工作表标签着色。
工作表保护:可隐藏工作表或保护工作表防止他人编辑,保护时可设置密码和允许的操作。
第 4 章:用于处理数字的公式和函数
公式工作原理:用于计算数字,在单元格