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如果你是一位经常和Excel打交道的人，相信你一定有过这样的经历：为了一个复杂的公式折腾半天，在网上翻遍各种教程只为找到一个对的函数，或者对着密密麻麻的数据花上几个小时做清洗和整理。坦白说，Excel确实是个强大的工具，但它对用户的耐心和技术储备要求也不低。不过现在，一个令人兴奋的变化正在发生——生成式AI正在彻底改变我们使用Excel的方式。
这本书的作者安吉莉卡·洛·杜卡是一位计算机工程师，她从十五岁就开始接触Excel，当时用的还是一台只有16MB内存的老电脑。她回忆说，那些调试公式、查找语法错误的漫长时光几乎成了家常便饭。后来她转而使用Python编程，因为代码表达逻辑比在单元格网格中操作更自然。但无论走多远，Excel始终是她工作中离不开的一环——数据最终还是要导入电子表格，分析结果还是要用Excel展示。直到2022年生成式AI被引入Excel，她意识到那个需要大量手动操作的时代即将结束。
《掌握Excel生成式AI工具》这本书正是关于如何让Excel与生成式AI协同工作的实用指南。作者并不是简单地抛给你一堆可以复制的提示词模板，而是着重教你如何构建有效的提示思维，让AI真正理解你的意图并给出准确的输出。书中详细介绍了几个主流工具的使用方法：首先是ChatGPT与Excel的结合，这部分教你调整使用心态，掌握正确的提问结构，让ChatGPT能够帮助你快速完成从简单到复杂的各种Excel操作；其次是Excel内置的Copilot功能，作者将其融入数据科学工作流，从数据准备、基础统计分析到数据可视化和报告生成，都有具体的操作演示；此外还介绍了AI插件等其他可直接集成到Excel中的工具，以及如何通过Python和OpenAI API实现更高级的自动化。
特别值得一提的是，这本书的第四部分采用了一种新颖的写作方式——应用小说。作者将真实的工作场景编织成故事情节，让读者在阅读小说情节的过程中自然地掌握前面章节介绍的各项技能。这种寓教于乐的设计让人眼前一亮，比单纯罗列功能点要有趣得多。
本书的序言作者Dawn Griffiths指出，生成式AI并没有消除对用户技能的要求，恰恰相反，能够引导、质疑和验证AI输出已经成了一项核心能力。这正是本书的核心价值所在——它不是要取代你对Excel的理解，而是要放大你的能力，让那些曾经需要专业技术背景才能完成的操作变得触手可及。
无论你是希望提升工作效率的资深分析师，还是想要从数据中挖掘更多价值的职场人士，又或者是在校学生希望掌握面向未来的实用技能，这本书都提供了清晰的进阶路径。它不需要你有编程基础，但对已经有一定Excel使用经验的人来说收益会更大。读完这本书后，你可能会惊讶地发现，那些曾经需要花费数小时才能完成的任务，现在只需要用自然语言描述你的需求，AI就能帮你搞定。