




资源介绍
视频数量:29个
总时长:3小时41分
课程介绍:
Microsoft 365 Copilot办公效率提升实战课
每天早上打开电脑,你是不是也有过这种感觉:邮件堆成山、会议一个接一个、文档改了七八遍还没定稿、表格里的数据不知道要从哪下手分析。这些琐碎又耗时的工作,把原本应该专注思考的时间切割得支离破碎。如果你正在被这些事情困扰,那么微软推出的Copilot可能正是你需要的帮手。
这门课程带你全面掌握Microsoft 365 Copilot,从最基础的提示词编写开始,一直到高级的智能体应用,教你把这套AI工具真正融入日常办公流程。课程分为十三个模块,三十多个视频,时长将近四小时,内容覆盖了Copilot在微软办公套件中的方方面面。
先说提示词这个核心问题。很多人觉得Copilot不好用,问它一个问题得到的回答总是差点意思,其实问题往往出在提示词上。课程专门用了一个模块来讲怎么写好提示词,包括基础的提示词结构、怎么利用提示词库保存和分享常用模板、如何在提问时引用公司内部文件和数据库、还有提示词教练功能怎么帮你改进表述。掌握这些技巧之后,你会发现Copilot的输出质量明显提升,回答更准确、更有针对性。
接下来是应用程序的使用。Copilot既有桌面客户端,也有网页版,两者的核心功能差别不大,但界面布局和操作逻辑有些不同。课程会带你熟悉桌面应用的整体布局,讲解工作模式和网络模式的切换,演示在两种模式下分别适合做什么事情。网页版的操作方式也有一整套演示,特别是工具按钮和提示词库的位置与桌面版略有差异,这些细节课程里都有具体说明。
Word模块是很多人最关心的部分。你可以用Copilot帮你起草文档框架,它会根据你的需求快速生成初稿,然后你再修改润色。编辑阶段同样能派上用场,改写句子、调整语气、增加或删减内容都可以让它来完成。课程还演示了如何利用Copilot准备会议材料,把相关文件丢给它自动生成摘要,甚至能直接创建表格。这个模块最后介绍了Word智能体,专门处理文档相关的复杂任务。
Excel可能是提升效率最明显的工具。数据分析和图表制作向来费时费力,Copilot可以让这个过程快上好几倍。课程会演示怎么用Copilot界面创建新的表格和分析视图,怎么进行数据运算和条件格式化,如何做数据转换和批量处理。添加列、写入公式、运行分析这些操作都可以通过对话完成,不需要你记住复杂的函数语法。
做演示文稿是另一项耗时的工作,PowerPoint模块专门解决这个问题。课程演示了从零开始创建演示文稿的完整流程,让Copilot根据你的想法生成幻灯片大纲和内容。可以把长文档丢给它提取要点做成PPT,也能让它帮你写演讲稿备注。美化方面包括图片生成、格式调整、配色优化,课程都有详细演示。同样的,PowerPoint也有专门的智能体来处理演示文稿相关的高级任务。
Teams是微软的协作平台,Copilot在里面主要发挥两个作用。一个是会议进行时的实时辅助,它可以总结当前讨论的要点、列出还没讨论到的议题、追踪谁说了什么。另一个是会议结束后的跟进,帮助生成会议纪要、提炼行动项、整理待办事项。这样就不用专门安排人做记录,大家能把精力放在讨论本身上。
Outlook邮件处理也是重头戏。每天收发的邮件数量庞大,一封封看完既费时又容易遗漏重点。Copilot可以帮你快速总结邮件要点,根据你的需求起草回复内容,甚至帮你安排会议时间。课程最后还介绍了Outlook里Copilot的各种设置选项,让它更符合你的使用习惯。
OneNote笔记软件同样接入了Copilot能力。课程演示了如何用AI进行内容摘要、生成会议准备材料、优化笔记结构。Copilot还可以帮你创建笔记本的框架,根据不同主题自动生成整理好的笔记页面。
除了这些常规应用,课程还介绍了几个进阶功能。定时提示词是个很实用的自动化工具,你可以设置好提示词让它在特定时间自动执行任务,比如每天早上生成一份数据报告,不用每次手动操作。
分析师智能体是专门为数据分析场景设计的。它比普通的聊天和Excel内置功能更强大,可以处理上传的CSV文件和Excel数据,执行统计检验和预测建模,生成专业的图表和可视化结果,甚至能直接输出可用于仪表盘的数据。课程会告诉你什么时候该用分析师智能体,它和普通分析功能相比有哪些优势。
研究员智能体则专注于深度调研任务。面对需要广泛搜索和多轮分析的复杂问题,它能自动进行信息收集、交叉验证、逻辑整合,最后生成结构化的研究报告。
应用构建器智能体是另一个亮点。它允许用户不用写代码,通过对话描述需求就能创建定制化的业务应用程序。这对于需要快速搭建内部工具或者工作流自动化场景特别有价值。
整门课程的设计思路很清晰:从基础操作到进阶应用,从单个工具到工作流程整合。课程最后还会讲到如何从全局视角思考Copilot在实际业务中的应用,而不仅仅是零散的任务执行。
这门课特别适合需要频繁处理文档、表格、邮件和会议的职场人士。不管你是中层管理者、市场营销人员、财务分析师、行政人员还是项目协调员,只要日常工作中大量使用微软办公软件,都能从这门课里找到能直接用上的内容。当然,如果你对AI工具感兴趣,想了解如何把新技术融入现有工作流程,这门课也是个不错的起点。
学完之后,你带走的不是抽象的概念,而是实实在在的操作技能。知道怎么写出好的提示词让AI理解你的意图,知道在哪些场景下该用哪个功能,知道怎么把Copilot和你每天都在用的软件无缝衔接。这门课的目标就是让你学完马上能用,用完马上看到效果。