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人工智能时代的采购效能提升指南 (英文课程中文字幕)

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资源介绍

视频数量:17个 总时长:1小时39分 课程介绍: 人工智能时代的采购效能提升指南 你有没有算过,自己每天在采购岗位上要处理多少信息?供应商发来的邮件、合同条款里的各种风险点、支出报表上那些对不上的数字、还有谈判前要做的那一整套功课。这些事情占据了你大量的时间,但真正需要你去做判断和决策的事情,反而被挤到了角落里。 这正是AI要来解决的问题。 过去这两年,我接触过很多采购团队,发现一个有意思的现象:那些有着十几年经验的采购老兵,面对AI工具的时候反而有点不知所措。不是他们不愿意学,而是市面上讲AI的课程,要么太技术化,要你写代码、懂算法;要么太泛泛,讲的都是些正确的废话,听完还是不知道怎么做。真正能站在采购人的角度,用采购的语言告诉你怎么用AI把活干好的内容,太少了。 这门课就是为解决这个问题来的。 讲师Abhi在采购与转型咨询领域深耕了十五年,服务过KPMG、普华永道、德勤这些顶级咨询公司,也直接跟日立这样的全球制造企业合作过。他的客户遍布制造业、航空业等各个行业。可以说,他见过采购职能在各种不同类型企业里是怎么运转的,采购人的痛点在哪,效率卡在哪,他都门清。这门课,就是他把十五年的实战经验压缩成了不到两个小时,把AI怎么真正用在采购工作里讲清楚。 课程一上来没有急着讲工具,而是先帮你看清楚大环境。采购职能平均管理着一家公司百分之五十到七十的营收和支出,这个数字很多人其实没有直观感受,但它意味着采购做得好不好,直接决定了公司的盈利能力。地缘政治、供应链韧性、成本压力——这些词听起来很大,但它们每天都在影响着你的日常工作。课程会帮你把这些大趋势跟你的具体工作联系起来,让你在更高的视角上理解为什么现在学AI这么紧迫。 接下来是整门课的核心框架——P.A.C.T.提示框架。这可能是这门课最有价值的部分。跟AI打交道不是你随便问一句话它就能给你想要答案的,特别是采购这种需要专业判断的领域,你问的方式直接决定了AI输出的质量。P.A.C.T.是专门为采购场景设计的跟AI沟通的方法论,从怎么定义角色、怎么描述任务,到怎么设置约束条件、怎么要求输出格式,都会手把手教你。课程里还有现场演示,看老师怎么一步步用这个框架去跟AI对话,你跟着学完就能直接用。配套的二十五条提示词库和工作手册也是可以直接拿过来改改就用的,不用你自己从头琢磨。 有了这个基础之后,课程进入实操环节,这部分占了最大的篇幅。 在寻源和供应商管理这块,你会学到怎么用AI做供应商调研和筛选。以前花半天时间在网上翻供应商资料,现在可以让AI帮你快速整理出候选名单和基本情况。你还会学到怎么用AI辅助起草询价文件和招标书,这个工作以前很耗时,现在有了AI框架你只需要把关键信息喂进去就能出初稿。更实用的是AI供应商评分卡,老师会教你一套标准化的方法,让你在评估供应商的时候不会遗漏关键维度,打分也更加客观一致。 在合同和风险这块,课程会教你用AI分析合同条款,特别是那些隐藏的风险点。采购合同少则十几页多则上百页,靠人工逐字逐句看很容易漏掉东西,AI可以帮助你快速识别出不利于己方的条款。还有谈判准备,用AI来梳理供应商的底牌、准备应对策略,这在以前是需要团队花好几天才能做完的工作。 供应商风险评分是这部分的另一个重点。评估供应商风险要从五个维度来看:财务风险、运营风险、地缘政治风险、ESG风险和集中度风险。课程会教你怎么样用AI把这五个维度的信息整合起来,快速形成一个完整的风险画像,而不是像以前那样东一块西一块地收集信息。 在支出和数据分析这块,你可能最头疼的问题就是支出数据太乱。供应商名字不统一、交易没有分类、支出记到错误的科目里,这些问题在大多数企业都存在。AI可以帮助你快速清洗和整理这些数据,然后回答四个关键问题:我们买了什么、从哪里采购、花了多少钱、还有哪些节省空间。这些问题回答清楚了,你做支出优化才真正有方向。 课程还专门花了两节课讲AI治理和安全使用,这部分很容易被忽视,但非常重要。哪些事情绝对不可以用AI来做,比如处理敏感的供应商成本信息;AI生成的内容要不要审核、谁来审核;怎么建立团队的AI使用规范。这些问题不提前想清楚,等出了问题再补救代价就大了。 最后一部分是三十天行动路线图。课程没有止步于教你知识点,而是直接给你一张施工图,告诉你学完这门课之后,第一周做什么、第二周做什么、第三周、第四周做什么,怎么争取快速的小成果来建立信心,怎么跟团队和领导沟通获得支持。课程还提供了完整的AI采购工具包,帮你把学到的这些东西真正落地。 整门课不到两个小时,但覆盖了AI在采购中应用的完整链条。从最基础的跟AI对话开始,到寻源、供应商管理、合同分析、风险评估、支出分析,再到治理规范和落地执行,这个闭环是完整的。 如果你是在制造、航空或者任何供应链复杂的行业做采购,这门课会直接帮你提升工作效率。如果你已经是采购经理或者供应链主管,想带团队用好AI工具,这门课的框架和工具包可以直接作为你们团队培训的素材。如果你对AI在企业级应用感兴趣,采购是一个特别好的切入点,因为这个领域的AI应用已经相当成熟,有很多可以落地的场景。 学完这门课,你不需要变成AI专家,但你会清楚知道AI能帮采购做什么、不能做什么,以及怎么用AI真正提高你的工作效率和决策质量。